Automatiser les workflows de cryotubes chez ODIN Bioscience

ODIN Bioscience est un fournisseur de matériaux biologiques pour le secteur de la recherche en sciences de la vie. L’entreprise fournit des échantillons de sang, de cellules et de tissus destinés à la recherche préclinique et translationnelle. Elle prend en charge un large éventail d’espèces non cliniques, notamment grâce à un accès spécialisé à des échantillons de primates non humains, de souris, de rats, de lapins, de beagles, de mini-porcs, ainsi qu’à des échantillons cliniques humains représentant des états physiologiques et pathologiques.

Afin de soutenir les workflows de recherche, ODIN Bioscience se concentre sur l’approvisionnement fiable, le traitement et la distribution d’échantillons biologiques de haute qualité.

Gabriel Rezonzew, M.D., Chief Operating Officer chez ODIN Bioscience, est responsable de l’infrastructure opérationnelle, du développement des processus et de l’optimisation des workflows au sein de l’organisation. À mesure que le volume d’échantillons augmentait, l’entreprise faisait face à une complexité opérationnelle croissante dans la gestion du traitement, du suivi et du stockage cryogénique des cryotubes.

Le défi : augmenter la capacité de traitement des cryotubes sans compromettre l’efficacité

ODIN Bioscience traitait de grands volumes de cryotubes, et les opérations manuelles de bouchage et de débouchage étaient devenues un important goulot d’étranglement dans les activités quotidiennes. Le workflow existant reposait sur des cryotubes de 2,0 ml stockés dans une configuration traditionnelle au format 81 (boîtes de 2 pouces de hauteur), ce qui limitait les possibilités d’automatisation et de montée en charge.

L’entreprise avait besoin de :

• Réduire les manipulations manuelles et la charge de travail
• Améliorer l’efficacité des processus grâce à l’automatisation
• Adapter les systèmes de stockage cryogénique à des formats de stockage à plus haute densité
• Améliorer la facilité d’utilisation pour les clients manipulant les échantillons stockés

En outre, les clients rencontraient des difficultés lors du stockage et du pipetage des échantillons décongelés, offrant ainsi une opportunité d’améliorer davantage l’expérience utilisateur.

h3>Mise en œuvre : une transition complexe mais stratégique

L’adaptation des systèmes existants s’est révélée plus complexe que prévu.

La transition a nécessité :

• Des modifications de la plateforme interne de gestion des données

• Des ajustements des configurations de stockage dans les dewars LN2

• Le recalcul des workflows

• La conception et la fabrication de racks de stockage cryogénique personnalisés

NBS Scientific a apporté son expertise technique pour concevoir et fabriquer des racks compatibles avec des boîtes de 2,5 pouces au format 96 destinées aux cuves de stockage LN2. Cette collaboration technique a permis d’intégrer parfaitement le nouveau système à l’infrastructure d’ODIN Bioscience.

Une fois toutes les modifications réalisées, le système modernisé a fonctionné de manière fluide.

Résultats : des gains d’efficacité mesurables grâce à l’automatisation

Le principal bénéfice de cette transition a été l’amélioration de l’efficacité grâce à l’automatisation.

En mettant en œuvre le rebouchage automatisé et en augmentant la densité de stockage, ODIN Bioscience a obtenu :

• Une réduction des manipulations manuelles des cryotubes

• Une amélioration de l’efficacité des workflows

• Une augmentation de la capacité de traitement

• Une gestion plus efficace du stockage cryogénique

En complément, ODIN Bioscience a amélioré l’expérience client en ajoutant des pipettes de transfert stériles à chaque commande, facilitant ainsi la récupération des échantillons après décongélation.

La collaboration avec NBS Scientific a été qualifiée d’« excellente », la qualité des produits, le service et les capacités d’automatisation ayant été cités comme principaux facteurs différenciants.

Pourquoi ODIN Bioscience a choisi cette solution

Pour ODIN Bioscience, les critères les plus importants étaient l’efficacité opérationnelle, la fiabilité et l’évolutivité. La combinaison des Micronic Screwcap Recappers automatisés, des cryotubes Micronic de 1,4 ml de haute qualité et des solutions de racks flexibles leur a permis de :

• Réduire les manipulations manuelles et la charge de travail

• Optimiser les workflows de stockage cryogénique

• Mettre en place un stockage à haute densité compatible avec l’automatisation

Cette approche a directement répondu à leurs défis tout en améliorant la facilité d’utilisation pour les clients manipulant des échantillons décongelés. Fort de cette expérience, ODIN Bioscience recommanderait « sans hésitation » cette solution à toute organisation souhaitant optimiser la gestion de ses échantillons cryogéniques.

Construire des workflows cryogéniques évolutifs pour l’avenir

Grâce à sa transition vers un traitement automatisé des cryotubes et un stockage cryogénique optimisé au format 96, ODIN Bioscience a mis en place une infrastructure de laboratoire conçue pour accompagner sa croissance. Ce qui avait commencé comme une initiative visant à réduire les opérations manuelles de bouchage et de débouchage est devenu une modernisation globale des processus, permettant un débit plus élevé, une meilleure efficacité et une expérience client améliorée.

En combinant automatisation, stockage à haute densité et standardisation des workflows, ODIN Bioscience a renforcé sa capacité à gérer des volumes d’échantillons croissants sans compromettre la qualité ni le contrôle. Le résultat est une stratégie de gestion des échantillons cryogéniques plus robuste et tournée vers l’avenir.

Pour en savoir plus sur ODIN Bioscience et ses activités, consultez leur site web.